ASSISTANTE PROJET / BACK OFFICE H/F

CDI
France, Toulouse
Publié il y a 3 semaines

LE GROUPE BIZNESS :

BIZNESS est le n°1 de la Formation Nouvelle Génération, Créé en 2007 à Toulouse.
Notre marque a pour ambition de dépoussiérer le monde la formation professionnelle. Nous ne formons plus aujourd’hui comme hier, nous répondons à cette réalité en créant une expérience unique. A travers nos mix pédagogiques et des technologies innovantes, nos concepts sont véhiculés par des outils d’apprentissage et d’entrainement uniques.
Dans le cadre d’une création de poste, le Groupe BIZNESS recrute un/une ASSISTANTE PROJETS

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché(e) à la direction de la Production, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de Projet et l’équipe interne dédiée.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et de nos consultants, en externe, sur les aspects administratifs, financiers et logistiques des dispositifs.

Vous serez garant(e) du bon déroulement de la mission, de la qualité des communications internes et externes, mais également du respect des obligations légales liées aux organismes de formation.

A ce titre, vous :

• Gestion administrative
o Ouverture des missions
o Etablissement des bons de commande à destination des formateurs
o Mise en place et suivi des obligations d’un organisme de formation (rédaction des conventions de formation, suivi des émargements et d’évaluations, attestations de fin de formation)
o Constitution du bilan pédagogique

• Gestion financière
o Suivi des différents achats externes (formateurs, digitaux, autres prestataires)
o Traitement des frais de déplacement des équipes
o Élaboration des éléments de facturation pour remise à la comptabilité
o Relances des factures impayées
o Participation à la clôture comptable
• Gestion logistique
o Préparation des journées de formation en présentiel ou distanciel (réception des lieux de formations, des contacts, organisation du déjeuner, liste des participants et coordonnées etc.)
o Préparation des kits pédagogiques à destination des participants et des formateurs (évaluations, émargements, nominettes, exercices, training, cas pratique, plan d’actions etc.)
o Gestion quotidienne des aléas et des diverses demandes des clients et/ou des formateurs
o Rédaction de la synthèse du dispositif

• Votre rôle sera central, vous serez en relation avec l’ensemble des directions internes afin d’épauler le chef de projet.

Profil :

De formation Bac +2 de type assitant de direction / assistant administrativf, vous avez une expérience professionnelle confirmée de 2 années minimum dans l’environnement de la formation ou du conseil idéalement, et avez un fort attrait pour le suivi administratif de projets. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une expérience dans la formation serait un plus.

Vous êtes doté(e) de grandes qualités relationnelles et d’adaptation, d’une bonne capacité d’écoute, d’un esprit de synthèse, et d’un réel sens du résultat. Vous êtes orienté(e) solution, débrouillard et créatif ! Votre réactivité, votre tonicité et votre proactivité vous amèneront au succès dans ce poste.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre disponibilité.

Caractéristiques de l'emploi

Expérience5 ans d'expérience minimum
EtudesBac +5 ou équivalents acquis par l'expérience
DisponibilitéASAP
Salaireà négocier
Type d'emploiCDI

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