ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GÉNÉRAL

CDI
Toulouse
Publié il y a 2 semaines

Formation Nouvelle Génération

LE GROUPE BIZNESS :

BIZNESS est le n°1 de la Formation Nouvelle Génération, Créé en 2007 à Toulouse.

Notre marque a pour ambition de dépoussiérer le monde la formation professionnelle. Nous ne formons plus aujourd’hui comme hier, nous répondons à cette réalité en créant une expérience unique. A travers nos mix pédagogiques et des technologies innovantes, nos concepts sont véhiculés par des outils d’apprentissage et d’entrainement uniques.

Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous cherchons très activement un(e) ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GÉNÉRAL.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

En tant qu’Assistant(e) du Directeur Général, rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge :

I ASSISTANAT DE DIRECTION

Vous assurez la bonne gestion et coordination des activités du Directeur Général dont notamment les préoccupations administratives. 

  • Organisation de l’agenda, des déplacements et gestion des notes de frais,
  • Planification des réunions internes et externes (prise de rendez-vous, réservation de salles, réservations de déjeuners et dîners).

II ACCOMPAGNEMENT SUR LE PROJET DE DÉPLOIEMENT DU GROUPE

Vous serez un(e) véritable interlocuteur/interlocutrice auprès des collaborateurs, clients afin d’assurer la coordination des informations.

  • Gestion de la communication interne et externe,
  • Préparation de supports nécessaires aux réunions des différents comités et rédaction de comptes-rendus,
  • Classement et archivage des dossiers.

 

PROFIL

De formation Bac +2 de type assistant de direction / assistant administratif, vous avez une expérience professionnelle confirmée de 2 années minimum dans l’environnement de la formation ou du conseil idéalement. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes doté(e) de grandes qualités relationnelles et d’adaptation, d’une bonne capacité d’écoute, d’un esprit de synthèse,. Vous êtes orienté(e) solution, débrouillard et créatif ! Votre réactivité, votre tonicité et votre proactivité vous amèneront au succès dans ce poste.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre disponibilité.

Caractéristiques de l'emploi

Type d'emploiCDI
EtudesBac +2 ou équivalents acquis par l'expérience
DisponibilitéSeptembre 2020
SalaireÀ négocier
localisationToulouse
ExpérienceConfirmée

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