Une question sur STORIZ ? Faites un tour sur notre FAQ et trouvez nos réponses pour comprendre les fonctionnalités de notre LCMS Pédagogie Nouvelle Génération. Devenez un expert STORIZ ! 

Les catégories de la FAQ

J'aimerais vous contacter

Fonctionnalités générales

Présentation

Qu'est-ce que l'outil auteur aussi appelé "Back Office" ?

Le Back Office STORIZ désigne l’espace réservé où créer vos modules de formation adaptés à vos besoins en modifiant, dupliquant et créant votre contenu.

Qu'est-ce que l'espace apprenant aussi appelé "Front Office" ?

Le Front Office STORIZ vous permet de publier vos modules de formation digitalisés ou vos parcours de formation adaptatifs et blended-learning, avec ou sans certification ou avec ou sans attestation. C’est grâce à cette fonctionnalité administrer et diffuser aux apprenants par le biais de l’espace de diffusion.

Revenir aux catégories ↑

Rubriques

Qu'est-ce que la rubrique "Formation" ?

La rubrique « Formation » vous donne accès aux Learniz, aux mini-jeux, aux parcours créés et aux scorms intégrés. C’est aussi dans cette section que vous créez, dupliquez ou bien supprimez des modules.

Qu'est-ce que la rubrique "Dashboard" ?

Le « Dashboard » est la rubrique où découvrir vos statistiques afin de connaître les habitudes de vos apprenants. Vous pouvez connaître :
– Les tendances générales (le taux de complétion moyen, le score moyen, le nombre de connexions…)
– Les tendances des consultations (le taux d’activité des apprenants, les habitudes de connexions…)
– Les tendances des formations (les taux de complétions, les tendances du taux d’apprentissage…)
– Les tendances par apprenant (temps total de formation réalisé, taux de complétion total…).

Qu'est-ce que la rubrique "Documents" ?

Vous retrouvez dans « Documents », l’ensemble de vos fichiers téléchargés depuis votre ordinateur (images, documents PDF, vidéos mp4…).

Qu'est-ce que la rubrique "Paramétrage" ?

« Paramétrage » est la rubrique où vous allez pouvoir inscrire vos informations personnelles (nom de l’entreprise, logo, adresse…), préconfigurer vos préférences graphiques et vos templates de mail/sondage pour le déploiement de vos sessions de formation.

Qu'est-ce que la rubrique "FAQ" ?

La rubrique « FAQ » vous permet de créer des foires aux questions pour aider vos apprenants. Ces FAQ sont accessibles à tous vos apprenants. Chaque catégorie de FAQ peut contenir plusieurs questions-réponses.

Qu'est-ce que la rubrique "Utilisateurs" ?

La rubrique « Utilisateurs » rassemble la liste de l’ensemble de vos utilisateurs (administrateur, formateur, manager et apprenant). Vos utilisateurs sont indexés dans un tableau avec des tris par : nom et prénom / E-mail / matricule / rôle / métier. Dans votre liste vous pouvez :
– Visualiser la fiche de votre utilisateur
– Modifier ses informations
– Renvoyer le mail d’invitation
– Activer, désactiver ou supprimer le compte de l’utilisateur.

Qu'est-ce que la rubrique "Clients" ?

La rubrique « Clients » regroupe la liste de vos entités autonomes et indépendantes. Vous pouvez y administrer leurs contenus et les publier auprès de leurs apprenants. Vos clients sont listés dans un tableau avec des tris par : raison sociale / type de licence / date d’inscription / date de fin de licence / formule choisie (Back Office et/ou Front Office). Dans votre liste vous pouvez :
– Visualiser la fiche de votre client,
– Modifier ses informations, ses droits…
– Renvoyer le mail d’invitation.

Revenir aux catégories ↑

Création

Quels types de création puis-je réaliser grâce à STORIZ ?

Grâce à STORIZ, vous pouvez créer 3 types de supports :
– Des modules de formation appelés LEARNIZ, séquencés en chapitre, pour engager vos apprenants avec des contenus variés et dynamiques.
– Des mini-jeux pour gamifier vos formations : 9 mini jeux disponibles dans STORIZ,
– Des parcours en assemblant vos modules créés (Learniz, mini-jeux, Scorm, médias…) selon la progression pédagogique souhaité,
Vous avez aussi la possibilité d’importer des fichiers existants en format SCORM.

Qu'est-ce qu'un fichier SCORM ?

L’acronyme signifie Shareable Content Object Reference Model. Il s’agit d’un moyen de partager le contenu par l’utilisation d’un modèle de données défini. La norme SCORM vous permet d’embarquer votre contenu afin de le partager avec d’autres systèmes.

Qu'est-ce qu'un package SCORM ?

Un package SCORM contient toutes les informations nécessaires pour lancer une formation dans une plateforme LMS répondant à la norme SCORM.

Quels sont les fichiers SCORM que je peux importer dans STORIZ ?

Vous pouvez importer des fichiers SCORM de type SCORM 1.2 ou SCORM 2004.
Les fichiers SCORM vous permette de réutiliser des modules E-Learning existants pour les intégrer dans vos parcours de formations que vous déploierez par la suite dans des sessions de formation sur le Front Office de STORIZ.

Quelles sont les possibilités sur un module créé dans STORIZ ?

Vous avez la possibilité de dupliquer un module que vous avez créé dans STORIZ (Learniz, mini jeu et/ou parcours). L’intérêt de la duplication ? Créer un module standard et l’ajuster selon les objectifs pédagogiques et/ou la cible d’apprenants visée. Vous pouvez aussi supprimer simplement un module.

Revenir aux catégories ↑

Design

Est-ce que je dispose d'une bibliothèque d'images ?

Lors de l’ouverture de votre licence STORIZ, vous disposez de plusieurs éléments de design :
– Banque d’images pour illustrer vos contenus,
– Palette de couleurs pour personnaliser vos créations,
– Des images animées pour améliorer l’expérience de vos apprenants,
– Des polices pour changer vos designs de texte.

Ai-je la possibilité de personnaliser mes créations ?

Vous avez la possibilité de personnaliser vos créations de deux manières :
– Grâce à la banque d’images préconfigurée dans STORIZ
– Grâce à votre bibliothèque média que vous pouvez alimenter avec vos fichiers à vous

Puis-je appliquer le même univers graphique à toutes mes créations ?

En ce qui concerne la personnalisation de vos créations, deux possibilités s’offrent à vous :
– Soit dans la rubrique « paramètrage », vous pouvez configurer vos conditions graphiques. Cette possibilité permet d’enregistrer vos conditions dès le lancement d’une nouvelle création.
– Soit lors de vos créations, vous avez la possibilité de gérer vos conditions graphiques dans la partie « paramètre ».

Et si, je souhaite aller plus loin dans la création graphique ?

Vous avez la possibilité d’ajouter une option DESIGN + (option payante) pour avoir une bibliothèque média sur-mesure adaptée à votre univers. Nos équipes créatives, en interne, s’occupent de retranscrire votre univers dans vos créations.

Revenir aux catégories ↑

Publication

Quelles sont les options de diffusion ?

Vous disposez de 3 possibilités de diffusion :
– Publication en lien web, une diffusion libre et non trackée,
– Publication en format SCORM, permettant de diffuser la formation sur votre plateforme LMS. Le package SCORM récupère certaines statistiques,
– Publication sur la plateforme web de diffusion STORIZ (via le Front Office) : diffusion de vos sessions de formation directement sur STORIZ avec des remontées statistiques directement sur votre Back Office.

Concernant le lien de partage web, combien de temps reste t'il disponible pour mes apprenants ?

Les liens web sont valables un an. Une fois le lien web partagé, il vous permet de partager vos modules sans restrictions d’accès puisque même des personnes n’ayant pas de compte Storiz peuvent y accéder.

L'export SCORM de STORIZ s'intègre avec quelle plateforme LMS ?

L’intégration des packages SCORM s’intègre avec la majorité des plateformes LMS existantes sur le marché (tous les LMS acceptant les formats SCORM 1.2 et SCORM 2004).

Quelles sont les différences entre SCORM 2004 & SCORM 1.2 ?

La différence entre ces deux formats est la remontée statistique que le package récupère :
– Pour le SCORM 2004, vous récupérez le taux de complétion et le score obtenu,
– Pour le SCORM 1.2, vous récupérez uniquement le taux de complétion.

Lorsque ma licence STORIZ est expirée, combien de temps je garde les contenus que j'ai créés ?

Lorsque votre licence est expirée vous n’avez plus accès à vos contenus. Il faut les exporter aux formats SCORM avant la fin de votre licence.

Est-ce que le Front Office est responsive ?

Le Front Office est responsive ce qui veut dire qu’il peut être consulté sur différents appareils. Le responsive adapte le rendu d’une page aux différentes résolutions de smartphone, de tablette et d’ordinateur.

Revenir aux catégories ↑

Accessibilité et multilangue

Est-ce que STORIZ est accessible sur différent type d'appareil ?

Le Front Office est responsive sur ordinateur, tablette et mobile avec une résolution minimum de 680*375px.
Le Back Office est uniquement responsive ordinateur avec une résolution minimum de 1024*768px.

Est-ce que STORIZ est accessible quel que soit le type de navigateur ?

Le Front Office est compatible avec tous les navigateurs à partir de IE 11, Edge, Chrome, Firefox, Safari.
Concernant le Back Office, il est compatible avec : Chrome, Edge, Firefox et Safari. Il n’est pas compatible avec IE.

Comment se passe la gestion multi-langue ?

À ce jour STORIZ est disponible en français et en anglais pour l’ensemble des interfaces. Chaque utilisateur peut choisir la langue de son interface.
Les interfaces des modules (Learniz et jeux) sont également traduites en italien et espagnol, en plus du français et de l’anglais. D’autres langues peuvent être intégrées en fonction de vos besoins.

Revenir aux catégories ↑

Utilisateurs

Rôles

Qu'est-ce qu'un apprenant ?

Un apprenant désigne le stagiaire, l’élève ou le collaborateur qui accède et suite les formations pour lesquelles il a été inscrit. L’apprenant a uniquement accès au Front Office.

Qu'est-ce qu'un formateur ?

Le formateur correspond à l’utilisateur qui crée et/ou édite des contenus via le Back Office et répond aux messages des apprenants. Il a accès au Back Office et au Front Office.

Qu'est-ce qu'un manager ?

Un manager a uniquement accès au Front Office. Il peut uniquement accéder à ses propres formations et suivre les statistiques de ses apprenants.

Quelle est la différence entre un administrateur et un administrateur supérieur ?

Un administrateur a accès au Back Office et au Front Office. Il possède l’ensemble des droits pour son espace. Il peut gérer (créer, modifier et supprimer) les contenus, les documents, les utilisateurs et les paramètres.

Un administrateur supérieur a également accès au Back Office et au Front Office. Il est le premier utilisateur créé à l’ouverture des droits. Il possède l’ensemble des droits pour son espace et les espaces des entités filles. Il peut créer, éditer, administrer autant qu’il le souhaite. En général, il est le référent pour toutes questions posées par ses apprenants.

Revenir aux catégories ↑

Gestion des utilisateurs

Comment identifier les groupes parmi mes utilisateurs ?

Vous pouvez identifier des groupes parmi vos utilisateurs en utilisant des affectations et/ou des critères d’identification. Cela vous permet de rajouter facilement des groupes comme cible d’une session de formation.

Quelle est la différence entre une affectation et un critère d'identification ?

Une affectation permet de définir la structure de votre hiérarchie en indiquant les niveaux d’affectation de vos collaborateurs. Les niveaux sont classés du plus haut (niveau 1) au plus bas.
Par exemple : votre hiérarchie peut commencer avec un niveau 1 ‘Pays’, puis ‘Région’ en niveau 2, puis ‘Département’ en niveau 3 et enfin ‘Ville’ en niveau 4. Un critère d’identification permet de définir des critères pour distinguer / caractériser vos collaborateurs. Par exemple : le ‘Metier’, le ‘Marché’ ou ‘Secteur d’activité’, ou encore ‘Spécialisation’.

Puis-je modifier mes affectations ? Mes critères d'identification ?

Vous avez la possibilité de modifier vos critères d’identifications à tout moment. Un apprenant peut être affecté à un nouveau groupe d’apprenant à tout moment.

Les affectations ne peuvent pas être modifiés car cela définie la structure hiérarchique de vos apprenants. Le cadrage de votre besoin et de votre usage est donc essentiel pour élaborer et déterminer vos affectations.

Quelle est la différence entre un administrateur et un administrateur supérieur ?

Un administrateur a accès au Back Office et au Front Office. Il possède l’ensemble des droits pour son espace. Il peut gérer (créer, modifier et supprimer) les contenus, les documents, les utilisateurs et les paramètres.

Un administrateur supérieur a également accès au Back Office et au Front Office. Il est le premier utilisateur créé à l’ouverture des droits. Il possède l’ensemble des droits pour son espace et les espaces des entités filles. Il peut créer, éditer, administrer autant qu’il le souhaite. En général, il est le référent pour toutes questions posées par ses apprenants.

Revenir aux catégories ↑

Import des utilisateurs

Comment importer un grand nombre d'apprenants ?

L’intégration de vos apprenants peut être réalisée de deux manières :
– La première intégration possible est manuelle : un par un, vous créez vos apprenants. C’est adapté et efficace pour une petite base de données d’apprenants.
– La deuxième intégration possible est faite via un fichier import Excel (fichier que vous pouvez récupérer dans la rubrique utilisateur : gestion des utilisateurs) pour ajouter un grand nombre d’utilisateurs d’apprenants c’est efficace.

Via l'import Excel, quelles sont les étapes clés pour importer mes utilisateurs ?

Voici les 4 étapes clés pour importer les utilisateurs via un fichier Excel :
1. Créer ses affectations et critères d’identification,
2. Se rendre dans la rubrique utilisateurs,
3. Récupérer le fichier dans la case gestion des utilisateurs,
4. Le remplir puis le déposer dans l’espace documentaire (« Documents ») de STORIZ.

Puis-je mettre à jour mes utilisateurs ?

Le fichier Excel est votre base de données pour mettre à jour vos apprenants. C’est à partir de ce fichier que vous pouvez modifier les informations, les supprimer et/ou chagner les critères d’identification/affectations.

Est-ce que je peux supprimer des apprenants pour les remplacer par d'autres ? Quels sont les impacts ?

Réponse : oui. Vous pouvez supprimer des apprenants pour les remplacer par d’autres apprenants (les licences apprenantes sont considérées valides lorsqu’elles sont actives). Le seul impact : la perte des statistiques des apprenants supprimés. Il n’y a pas d’historique de données pour des apprenants supprimés.

Existe-t-il un moyen pour palier au fichier Excel car je vais avoir une rotation importante d'apprenants ?

Nous avons la possibilité d’importer vos utilisateurs via une API : sa mise en place nécessite un devis supplémentaire pour réaliser le développement et l’implémentation du pont de données.

Revenir aux catégories ↑

Learniz

Définitions

Qu'est-ce qu'un Learniz ?

Un Learniz est un module e-learning (100% digital) « Nouvelle Génération » du Groupe Bizness. C’est un contenu innovant et interactif au service de l’apprentissage. Le contenu comprend différents types de modules pédagogiques pour réviser les fondamentaux, acquérir des méthodes et apprendre de façon ludique.

Quelles sont les points différenciants du Learniz ?

Voici les points différenciants du Learniz :
– Un design « Nouvelle Génération » grâce à une interface ergonomique et simple d’utilisation
– Maintenir l’attention de l’apprenant avec des capsules de 10 à 15 minutes par chapitre
– Intégrer les modules dans une interface Learniz compatible SCORM – LMS
– Des outils multimodaux pour un accès ATAWAD à l’apprentissage

Avons-nous un nombre limité d'intéractivité sur une seule et même page ?

Vous n’avez aucune limite d’intégration de modalités sur une seule et même page. Le nombre d’interactivités souhaité dépend des objectifs pédagogiques de votre formation.

Revenir aux catégories ↑

Processus de création

Quelles sont les différentes étapes de création d'un Learniz ?

La création d’un Learniz se réalise en plusieurs étapes :
– le paramétrage,
– la création du contenu,
– la vérification
– la validation du brouillon
– l’export

Que me permet de faire l'étape contenus ?

La phase contenu consiste à élaborer l’apport notionnel : créer ses chapitres, ses pages et les modalités qu’on souhaite.

Que me permet de faire l'étape vérification ?

La vérification consiste à ajouter vos conditions de validation. Vous disposez aussi d’un récapitulatif de votre sommaire et vous pouvez générer un lien test de votre module pour le partager à vos collaborateurs.

Que me permet de faire l'étape validation & export ?

La validation & l’export : c’est à cette étape que vous publiez votre Learniz pour le mettre à disposition pour vos apprenants.

Avons-nous un nombre limité d'intéractivité sur une seule et même page ?

Vous n’avez aucune limite d’intégration de modalités sur une seule et même page. Le nombre d’interactivités souhaité dépend des objectifs pédagogiques de votre formation.

Peut-on insérer des liens vers d'autres logiciels ?

Vous avez la possibilité d’ajouter des liens Iframe qui permettent d’intégrer des modules provenant d’autres outils comme Genially par exemple.
Le rendu final pour l’apprenant est très lisible et enrichit son expérience de formation.

Quels types de documents peut-on insérer ?

Vous pouvez insérer une variété de documents soit en direct soit en format « Visionneuse de documents ».
Vous pouvez insérer des images .png .jpeg, des fichiers audios .mp3, des fichiers vidéos .mp4, des documents PDF et des documents de la suite Microsoft Office.

Revenir aux catégories ↑

Processus de création

Est-ce que le Learniz est responsive ?

Oui le Learniz est responsive. Il peut se lire sur un smartphone et/ou une tablette.

Pourquoi les conditions de validation de mon Learniz ne fonctionnent pas dans la prévisualisation ?

Les conditions de validation ne sont pas fonctionnelles lors de la prévisualisation d’un Learniz car son objectif est d’avoir un aperçu du rendu du Learniz. Le concepteur de ne doit pas être bloqué lorsqu’il navigue dans son Learniz.

Revenir aux catégories ↑

Jeux

Définitions

Qu'est-ce qu'un mini-jeu ?

Dans un environnement qui reprend les codes d’un jeu vidéo, les mini-jeux permettent à l’apprenant d’ancrer ses connaissances. Ce principe de gaming permet de s’entraîner et de lutter contre l’évaporation des connaissances grâce au concept de micro learning, c’est-à-dire en moins de 3 minutes. Il existe différents types de mini-jeux pédagogiques pour réviser les fondamentaux en s’entraînant de manière ludique.

Quels sont les types de mini-jeux que propose votre LCMS STORIZ ?

Les types de mini-jeux proposés par STORIZ sont les suivants :

– Cliquer-Glisser : L’utilisateur doit classer des éléments proposés à gauche dans des affirmations/groupes à droite, en les déplaçant
– Puzzle : L’objectif est de repositionner dans l’ordre les étapes d’un process, d’une méthode… L’utilisateur doit remettre dans l’ordre des éléments de haut en bas
– Carrousel : Par un système de « glisser-déposer », l’utilisateur, va devoir associer un mot, parmi une liste de propositions, en réponse à l’affirmation affichée
– Vrai ou Faux : L’utilisateur doit désigner si les propositions sont « vraies » ou « fausses »
– Qui veut gagner en connaissances : En reprenant les codes du célèbre « Qui veut gagner des millions », l’utilisateur devra atteindre le haut d’une pyramide à 5 échelons en répondant à des questions de connaissances.
À chaque question, 4 propositions de réponse avec 3 jokers utilisables tout au long du jeu (le 50/50, le swith & l’indice)
– Quiz : Il s’agit d’un quiz où les réponses, si elles sont données, sont affichées après chaque question. L’apprenant doit faire les questions dans l’ordre d’affichage. Vous pouvez agrémenter votre quiz de slides de présentation contenant du texte et des médias
– Texte à trous : Un texte avec des mots manquants est présenté à l’utilisateur. En dessous de ce dernier, on retrouve la liste de mots, dans le désordre. L’utilisateur devra les remettre à la bonne place pour compléter le texte
– Points à relier : Plusieurs mots sont affichés et listés en deux colonnes. L’utilisateur devra relier les mots de la colonne de gauche, aux mots de la colonne de droite
– Videos interactive : Les vidéos interactives allient apprentissage et entraînement dans un parcours de formation. Lors du visionnage de la vidéo pédagogique, des points d’interaction sont directement intégrés dans la vidéo pour accéder à du contenu multimédia, répondre à des quiz ou faire des jeux.

Revenir aux catégories ↑

Édition et intégration

Les étapes de création d'un mini jeu sont-elles les mêmes que celle d'un Learniz ?

Oui, les étapes de création des mini-jeux sont les mêmes que celles d’un Learniz : un jeu d’enfant !

Que me permet de l'étape de vérification ?

Il y a différentes catégories pour vérifier votre jeu :

– La possibilité d’activer des trophées (or, argent, bronze) selon un pourcentage de bonnes réponses
– Les apprenants peuvent voir la correction du mini jeu
– Les apprenants peuvent rejouer au mini jeu
– Pour valider son jeu, vous pouvez dire que l’apprenant doit atteindre un score minimum pour valider son jeu
– Afficher le score ou non de l’apprenant
– Possibilité d’ajouter un message en fin de partie, en distinguant le message de victoire et de défaite.

1, 2, 3… vérifiez !

Quelles sont les spécificités du quiz ?

Vous pouvez intégrer une à plusieurs série de questions dans votre quiz. Ces séries de questions peuvent être accompagnées de slide de présentations. Vous pouvez afficher une animation pour délivrer, au hasard, une question. Vous pouvez aussi limiter le nombre de questions dont l’apprenant va devoir répondre.

Quelles sont les spécificités du texte à trous ?

Pour sélectionner le mot que vous choisissez de faire deviner, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur « élément à deviner ».
Pour augmenter la difficulté du jeu, vous avez la possibilité d’ajouter des mots supplémentaires qui ne sont pas présents dans le texte à trous.
Et oui… L’erreur est essentielle dans le processus d’apprentissage…

Quelles sont les spécificités de la vidéo intéractive ?

Ce format ne peut être utilisé uniquement sur une vidéo que vous avez téléchargée. Les vidéos hébergées sur Youtube® ne sont pas prises en compte.

Quelles sont les spécificités du cliquer-glisser ?

Vous devez d’abord ajouter un groupe puis à l’intérieur de celui-ci venir ajouter vos mots qui font référence au groupe.
Côté apprenant, ils verront tous les mots mélangés.

Quelles sont les spécificités du puzzle ?

Lorsque vous ajoutez vos propositions dans le module Puzzle, l’ordre que vous intégrer est le bon ordre.
Les apprenants, eux, verront des propositions mélangées.

Quelles sont les spécificités du carrousel ?

Le principe de ce jeu est la mise en correspondance ou association de deux éléments. Pour chaque tuile du carrousel vous présentez un contenu auquel l’apprenant devra associer la bonne réponse.

Quelles sont les spécificités du vrai/faux ?

Vous pouvez créer 10 questions maximum qui seront affichées au hasard.

Quelles sont les spécificités du Qui veut gagner en connaissances ?

Le Qui veut gagner en connaissances reprend les mêmes codes que le jeu télévisé « Qui veut gagner des millions ». Si un de vos apprenants échoue à une question le jeu s’arrête pour lui. Vous ne pouvez faire que des questions à choix unique.

Revenir aux catégories ↑

Diffusion

Est-ce que le mini-jeu est responsive ?

Oui les mini -eux sont responsives, ils peuvent se lire sur un smartphone et/ou une tablette.

Est-ce que mon mini jeu peut-être visionné sur n'importe quel type d'ordinateur et de navigateur web ?

Les mini-jeux sont accessibles sur n’importe quel type de matériel informatique et de navigateur web.

Quelles sont les spécificités du quiz ?

Vous pouvez intégrer une à plusieurs série de questions dans votre quiz. Ces séries de questions peuvent être accompagnées de slide de présentations. Vous pouvez afficher une animation pour délivrer, au hasard, une question. Vous pouvez aussi limiter le nombre de questions dont l’apprenant va devoir répondre.

Quelles sont les spécificités du texte à trous ?

Pour sélectionner le mot que vous choisissez de faire deviner, il vous suffit de le sélectionner et de cliquer sur « élément à deviner ».
Pour augmenter la difficulté du jeu, vous avez la possibilité d’ajouter des mots supplémentaires qui ne sont pas présents dans le texte à trous.
Et oui… L’erreur est essentielle dans le processus d’apprentissage…

Quelles sont les spécificités de la vidéo intéractive ?

Ce format ne peut être utilisé uniquement sur une vidéo que vous avez téléchargée. Les vidéos hébergées sur Youtube® ne sont pas prises en compte.

Quelles sont les spécificités du cliquer-glisser ?

Vous devez d’abord ajouter un groupe puis à l’intérieur de celui-ci venir ajouter vos mots qui font référence au groupe.
Côté apprenant, ils verront tous les mots mélangés.

Quelles sont les spécificités du puzzle ?

Lorsque vous ajoutez vos propositions dans le module Puzzle, l’ordre que vous intégrer est le bon ordre.
Les apprenants, eux, verront des propositions mélangées.

Quelles sont les spécificités du carrousel ?

Le principe de ce jeu est la mise en correspondance ou association de deux éléments. Pour chaque tuile du carrousel vous présentez un contenu auquel l’apprenant devra associer la bonne réponse.

Quelles sont les spécificités du vrai/faux ?

Vous pouvez créer 10 questions maximum qui seront affichées au hasard.

Quelles sont les spécificités du Qui veut gagner en connaissances ?

Le Qui veut gagner en connaissances reprend les mêmes codes que le jeu télévisé « Qui veut gagner des millions ». Si un de vos apprenants échoue à une question le jeu s’arrête pour lui. Vous ne pouvez faire que des questions à choix unique.

Revenir aux catégories ↑

Parcours

Définitions

Qu'est-ce qu'un parcours dans STORIZ ?

Un parcours est un enchaînement de différents modules pédagogiques.

Quels sont les types de modalités que l'on peut intégrer dans un parcours ?

Dans un parcours on peut intégrer de multiples modalités. Les voici :

– Learniz
– Mini-jeu
– Coursiz : présentiel, classes virtuelles, télétraining & télécoaching
– Scorm
– Médias : fichier, lien URL, vidéo & podcast

Puis-je partager mon parcours en dehors de STORIZ ?

Non, vous ne pouvez pas partager de parcours en dehors de STORIZ.
Cette fonctionnalité est utile uniquement lorsque vous disposez du FrontOffice.

Qu'est-ce que la fonction SI ?

La fonction SI permet d’ajouter de la personnalisation à votre parcours et, par conséquent, le rendre adaptatif.
Lorsque vous intégrez cette fonction, vous créez deux chemins à la suite d’un module et selon le résultat obtenu à l’issue du module, l’apprenant progresse et participe à un autre module.

Qu'est-ce que la fonction ET ?

La fonction ET crée plusieurs chemins et tous ces chemins doivent être validés. La condition de validation ET se termine par le noeud FIN ET, tous les chemins doivent y être reliés.

Qu'est-ce que la fonction OU ?

La fonction OU demande qu’au moins un des chemins soit validé afin de débloquer la suite du parcours.

Qu'est-ce qu'une section ?

Une section se créée à l’intérieur d’un parcours, elle a pour objectif de regrouper dans une même brique plusieurs modalités.

Revenir aux catégories ↑

Édition et intégration

Comment est représenté le parcours pour mes apprenants ?

Les parcours sont représentés sous la forme de diagramme où chaque module correspond à une étape.

Est-ce que je peux intégrer mes propres modules que j'ai réalisés sur d'autres outils ?

Lors de la création d’un parcours vous avez la possibilité d’intégrer une variété de modalités dans l’objectif de créer des parcours en Blended Learning. Vous avez la possibilité d’intégrer des fichiers sous le format SCORM qui sont des fichiers provenant d’une source externe, par conséquent réalisés sur d’autres outils.

Quel est le niveau de personnalisation que je peux attribuer à mon parcours ?

Vous avez la possibilité de personnaliser votre parcours selon un score obtenu à un mini-jeu.

Revenir aux catégories ↑

Publication

Est-ce que mes apprenants voient les modifications que je réalise sur un parcours présent dans une session publiée ?

Lorsque je modifie mon parcours et que je le publie à nouveau, les apprenants concernés voient les modifications que j’y ai apportées.

Si je souhaite que mes apprenants n'aient plus accès à ce parcours, quel est la marche à suivre ?

Il vous suffit simplement dans le BackOffice de vous rendre dans la rubrique session et de désactiver la session pour qu’elle ne soit plus accessible à vos apprenants.

Quel est le niveau de personnalisation que je peux attribuer à mon parcours ?

Vous avez la possibilité de personnaliser votre parcours selon un score obtenu à un mini-jeu.

Revenir aux catégories ↑

Module présentiel et distanciel

Comment s'appelle ce type de module dans STORIZ ?

Les modules présentiel, distanciel, télétraining et télécoaching sont appelés des « Coursiz » dans STORIZ.

Quelles sont les informations que je peux intégrer dans STORIZ pour présenter ce type de module ?

Pour présenter ces modules, vous avez plusieurs informations à compléter :

  • le titre du Coursiz,
  • un descriptif,
  • les objectifs,
  • la possibilité d’ajouter le board Klaxoon,
  • la localisation (par exemple lien ZOOM ou Teams),
  • la durée de la formation,
  • ajouter des documents joints.

Comment la validation de la présence de l'apprenant au module se réalise dans STORIZ ?

La présence à un Coursiz peut être validée de deux manières :
– soit par l’apprenant de manière autonome
– soit par un administrateur via la création d’un fichier de présence au format MS Excel.

Que me permet le Board Klaxoon ?

Nous avons intégrer la possibilité aux éditeurs d’ajouter le board Klaxoon sur un Coursiz.
Vous obtenez vos accès à board Klaxoon  directement avec votre licence STORIZ.
Vous intégrez vos boards Klaxoon à la création de vos temps synchrones et vous animez vos sessions en présentiel ou distanciel avec le board.

Revenir aux catégories ↑

Sessions

Définitions

Quelles sont les étapes clés d'une session de formation ?

Lorsque vous déployez une session de formation vous avez différentes étapes clés :

– Tout d’abord, choisir les modules et/ou parcours que vous souhaitez intégrer dans cette session en donnant une date de début et potentiellement de fin de session
– Puis, vous allez ajouter votre cible d’apprenant qui vont avoir accès à cette session
– Ensuite, vous allez intégrer vos templates de mail et d’enquête de satisfaction en fin de session pour automatiser cette partie-là
– Pour finir, vous n’aurez plus qu’à la publier.

Une session de formation est-ce forcément un parcours ou cela peut-être un enchaînement de module ?

La session peut être plusieurs éléments :

– Un parcours
– Un enchaînement de modules dans l’ordre de réalisation ou non
– Un enchaînement de modules et parcours
– Un seul module

Quelles sont les statistiques que je vais pouvoir retrouver dans chacune de mes sessions ?

Dans chacune des sessions déployées, vous pouvez retrouver le taux de réalisation, le temps moyen, le temps total et le score moyen obtenu par formation.

Est-ce que je peux supprimer une session de formation ? Est-ce que je peux modifier une session de formation ?

Vous ne pouvez pas supprimer une session de formation, vous pouvez uniquement la désactiver.
En ce qui concerne la modification des sessions, vous pouvez modifier les apprenants qui sont liés à la session (en ajouter ou en supprimer)

Revenir aux catégories ↑

LCMS

Dates et cibles d’apprenants

Doit-on obligatoirement avoir une date de fin de session de formation ?

Non, vous pouvez uniquement déployer une session avec une date de début permettant de la laisser accessible à vos apprenants tout au long de la licence.

Que signifie la rubrique extra ?

La rubrique « extra » sur la cible apprenant permet d’ajouter de manière individuelle des apprenants sur la session de formation.

Revenir aux catégories ↑

LCMS

Mail et sondage

Comment puis-je créer des templates de mail ?

Dans la rubrique paramétrage du BackOffice, vous avez une partie templates de mail.
C’est ici que vous allez retrouver des templates déjà préconfigurés à personnaliser.
Ces mails seront toujours envoyés sur l’adresse : no-reply@groupe-bizness.com

Comment puis-je créer des templates de sondages ?

Dans la rubrique paramétrage du BackOffice, vous avez une partie templates de sondage.
C’est ici que vous allez pour pouvoir créer vos enquêtes de satisfaction.

Quels types de sondages puis-je créer ?

Des sondages où vous allez pouvoir définir le jour auquel vous allez envoyer l’enquête de satisfaction : questionnaire à chaud, tiède, à froid.

Revenir aux catégories ↑

Documents

Général

Quels types de documents puis-je importer ?

Voici les formats que vous pouvez importer :
– Vidéo : mp4 et WEBM
– Image : PDF, GIF, PNG, JPG et JPEG
– Audio : MP3 et OGG
– MS OFFICE : DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT et PPTX
– OpenOffice : ODF, ODP et ODS

Est-ce que je peux ranger mes documents dans des dossiers ? Ai-je la possibilité de trier les documents ?

Vous avez la possibilité de créer des dossiers pour ranger vos documents afin de pouvoir potentiellement les trier par formation.
Cela vous permet de donner une architecture claire à l’ensemble de vos médias.

Comment savoir l'espace de stockage qu'il me reste sur ma licence ?

Vous avez une barre de consommation de votre stockage qui initialement s’élève à 5Go.
Vous la retrouvez dans la rubrique bibliothèque de documents.

Revenir aux catégories ↑

LCMS

Limite et téléchargement

Quelles sont les limites pour le chargement de fichier dans STORIZ ?

Vous pouvez charger jusqu’à 3Go maximum sur un seul et même document.

Selon mon débit de connexion, je peux télécharger un fichier de quelle taille ?

Ci-dessous la taille maximale des fichiers chargeables en fonction du débit de connexion internet de l’utilisateur :

– 500 Kb/s –> 50 Mo
– 1 Mb/s –> 100 Mo
– 5 Mb/s –> 500 Mo
– 10 Mb/s –> 1 Go
– 20 Mb/s –> 2 Go
– >30 Mb/s –> 3 Go

Puis-je supprimer un document média qui est utilisé dans un module ?

Non, si le module est publié vous ne pouvez pas supprimer les médias.

Suis-je obligé de télécharger tous mes médias avant de créer un module ?

Non, vous avez la possibilité de télécharger sur le moment les médias que vous souhaitez intégrer dans un Learniz et/ou un mini jeu.

Revenir aux catégories ↑

Front office

Design et visualisation

Suis-je autonome sur le design de l'interface apprenante ?

Oui, dans la partie paramétrage de votre BackOffice vous avez la possibilité de personnaliser de manière autonome votre interface en y ajoutant  votre palette de couleurs.

Que voit mon apprenant, en premier, lorsqu'il se connecte ?

Lorsque votre apprenant se connecte la toute première fois sur sa plateforme STORIZ, il reçoit la même procédure que vous pour modifier son mot de passe.
Une fois modifié il rentre dans la plateforme et arrive sur sa page d’accueil.
Lorsque votre apprenant est sur sa page d’accueil il voit les formations qui lui sont ouvertes et celles qu’il a à effectuer.

Peut-il avoir accès aux formations déjà effectuées ?

Oui, effectivement dans sa rubrique formation, il peut filtrer toutes ses formations et retrouver celles terminées.

Quelles sont les statistiques disponibles pour les apprenants ?

Les apprenants ont accès à une rubrique « statistiques ». Ils y retrouvent des statistiques générales telles que le nombre de modules de formation, leurs typologies, le nombre de parcours validé, le temps de formation réalisé puis des statistiques détaillées par formation. Dans cette section, ils retrouvent les scores obtenus au mini-jeu, le nombre de modules réalisés et le temps passé.

Quelles sont les statistiques disponibles dans la partie "mes certificats" ? ?

L’apprenant retrouve l’ensemble de ses certificats de réalisation de formation qui ont été émis par la plateforme.

Comment se passe la gestion multi-langue dans l'espace de diffusion ?

Dans son espace, l’apprenant a la possibilité de changer la langue en anglais.
Vous avez aussi la possibilité de préconfigurer l’interface en anglais par défaut.

Quel est l'intérêt d'avoir plusieurs espaces de diffusion ?

L’intérêt d’avoir plusieurs espaces de diffusion est que vous allez pouvoir personnaliser chacun de ces espaces à des conditions graphiques spécifiques. Par exemple : selon les filiales, selon les services dans une entreprise, selon les diplômes pour les écoles, les types de formation proposés…

Revenir aux catégories ↑

Formations et parcours

Comment s'effectue la recherche de formation pour mon apprenant ?

L’apprenant a la possibilité dans sa rubrique formation de rechercher une formation par mots-clé.
Il peut aussi filtrer par le degré d’avancement de sa formation : à commencer, à continuer et/ou à terminer.

A-t-il la possibilité de revenir sur certains modules de formation ?

Effectivement, si vous lui laissez la possibilité de recommencer un module sans avoir de date de fin à celui-ci, l’apprenant peut tout à faire revenir dessus.

Si mon apprenant s'arrête en plein milieu de son module, va-t-il reprendre au même endroit ?

Oui, l’apprenant sur sa page d’accueil lors de sa prochaine connexion retrouvera en avant les formations à continuer.

Revenir aux catégories ↑

Accompagnement

Si mon apprenant a une question, comment a-t-il la possibilité de se renseigner ?

Si mon apprenant à une question, il a plusieurs possibilités pour communiquer :
– Soit il se rend dans la rubrique FAQ, édité par les administrateurs.
– Soit en bas de sa page il peut contacter la hotline pour un problème technique et/ou une assistance pédagogique.

Quelle est la personne référencée en interne pour répondre aux questions des apprenants ?

C’est à vous, en interne, de définir qui est la personne référente au niveau pédagogique pour répondre aux questions des apprenants.
En général, cette personne dispose du rôle d’administrateur supérieur mais vous pouvez tout de même le modifier.

Revenir aux catégories ↑

Vous n’avez pas trouvé votre réponse ?

Notre cellule CSM est là pour vous aider ! 

J'aimerais vous contacter