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Comment Concevoir Une Action De Formation Efficace

Comment concevoir une action de formation efficace

En tant qu’organisme de formation, si vous voulez vous développer dans une perspective de « long terme » ou de « court terme», si vous voulez suivre les demandes éphémères ou la mode du marché, votre stratégie sera différente et vous ne bâtirez pas une formation de la même façon !

Capitaliser sur tout ce que vous développez est une stratégie de long terme. Elle coûte certes plus cher, mais elle est gagnante si vous voulez valoriser votre création et votre travail intellectuel de formateur expert. Dans ce but, Bizness à créé sa propre Start-up pour internaliser sa production digitale !

Pour satisfaire toutes les exigences des prescripteurs, vous aurez à définir précisément les objectifs et les pré-requis avec le responsable formation et le responsable opérationnel  : à vous d’être clair et d’aller dans le sens de la cohésion.

Pour réussir la formation, la mesure du niveau des participants doit être organisée. Le mieux est de la réaliser au travers d’entretiens individuels, avec des questionnaires validés par les prescripteurs. Vous pourrez ainsi valider le contenu et définir les ressources à mettre en œuvre.

Enfin, tout ce qui aura été collecté et analysé permettra de mettre en place l’ingénierie pédagogique de la formation.

Définir les objectifs de formation

La demande de formation correspond à des besoins exprimés par les prescripteurs et les participants en termes de connaissances à acquérir, de savoir-faire à maîtriser, de compétences à exercer, de matériels ou techniques à mettre en œuvre, de savoir-être professionnels ou personnels à mieux contrôler… Les objectifs à atteindre en termes de stratégie d’entreprise et de développement de compétences doivent être fixés lors de la rédaction de l’offre de formation et sont à négocier avec les prescripteurs.

Cerner les prérequis nécessaires

Pour réussir une formation, la définition et la mesure des pré-requis sont un passage obligé. Que doivent savoir, maîtriser, utiliser les participants ?

Pour les formations « clé en main », le responsable formation les contrôle avant l’inscription du participant. Pour les formations « sur-mesure », vous devez les formaliser en organisant une réunion avec le responsable formation et des entretiens individuels avec chaque participant.

Valider le contenu

Afin de créer une synergie entre les acteurs de la formation et s’assurer du bon déroulement de l’action, rien ne vaut la création et la validation du contenu avec les prescripteurs de formation et les participants eux-mêmes.

Pour les formations «sur-mesure », organisez en mode projet votre construction de contenu et bâtissez-le selon les objectifs fixés et les niveaux des participants.

Pour les formations « clé en main », mettez en œuvre vos expériences passées.

Analyser les ressources à mettre en œuvre

Pour mener à bien une formation de qualité, il faut gérer toutes ses composantes et les organiser en respectant les demandes et le niveau des participants, le planning, le matériel, le lieu, les coûts. Le mieux est de mettre en place une gestion de projet concernant toutes les ressources à mobiliser : intellectuelles, commerciales, logistiques, techniques…

Construire l’ingénierie pédagogique de la formation

Afin de tirer le meilleur parti de toutes les ressources disponibles et de répondre au contenu du cahier des charges (demandes et attentes), mettez en scène l’organisation de la formation, le temps utilisé et les outils pédagogiques, puis manager le rôle de chacun des acteurs.

Vous pouvez être amené à construire tout ce schéma avec les prescripteurs, pour répondre

Définir les objectifs de formation

Une formation doit répondre aux besoins et aux attentes des prescripteurs et des participants. Pour respecter ces exigences, la définition précise des objectifs à atteindre doit être clairement exprimée.

Définir votre cible et la connaître pour mieux l’atteindre

Les objectifs, clairement écrits et acceptés de tous, constituent l’axe de votre « feuille de route ». Tenez ces objectifs comme des obligations de résultats. Leur formulation vous engage. Qu’est-il raisonnable de promettre  ? La définition des pré-requis des participants peut apporter une modulation.

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(Conseil, point différenciants, budget, ressources internes & externes à mobiliser, outils, planning etc.)

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